Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 2 juillet 2026
L'association O'Tolosans accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et s'engage à les traiter dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).La présente politique a pour objectif de vous informer de manière transparente sur les données collectées lorsque vous utilisez le site otolosans.fr, leur utilisation et vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :Association O'Tolosans
Site internet : https://otolosans.fr
E-mail : contact@otolosans.frPour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à cette adresse.
2. Données collectées
Selon votre utilisation du site, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes :
Formulaire de contact
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous recueillons :
- votre nom ;
- votre adresse e-mail ;
- l'objet de votre demande ;
- le contenu de votre message.
Ces informations sont uniquement utilisées afin de répondre à votre demande.
Inscription à la newsletter
Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, vous pourrez vous inscrire à notre newsletter.
Les données collectées sont limitées à celles nécessaires à l'envoi de nos communications, principalement :
votre adresse e-mail ; éventuellement votre prénom si celui-ci est demandé.
Vous pourrez vous désinscrire à tout moment grâce au lien présent dans chacun de nos e-mails.
Espace membre
La création d'un compte membre nécessite certaines informations permettant de gérer votre accès sécurisé au site, notamment :
- nom et prénom ;
- adresse e-mail ;
- identifiant de connexion ;
- mot de passe (chiffré).
Ces informations sont utilisées exclusivement pour assurer le fonctionnement de votre espace personnel.
3. Finalité du traitement
Les données personnelles sont utilisées pour :
- répondre à vos demandes de contact ;
- gérer les comptes des membres ;
- assurer le bon fonctionnement du site ;
- envoyer, avec votre consentement, des informations et actualités de l'association ;
- assurer la sécurité du site.
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles.
4. Base légale
Les traitements réalisés reposent sur :
- votre consentement (newsletter) ;
- l'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles (espace membre) ;
- notre intérêt légitime à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.
5. Destination des données
Vos données peuvent être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, notamment :
- l'hébergeur o2switch ;
- Brevo pour l'envoi des newsletters et communications
Ces prestataires agissent conformément à la réglementation applicable.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité.
À titre indicatif :
- demandes de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange ;
- données liées à la newsletter : jusqu'au retrait de votre consentement ;
- comptes membres : pendant toute la durée de votre adhésion, puis selon les obligations légales applicables.
7. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou divulgation.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit d'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à :
contact@otolosans.fr
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.
9. Liens vers des sites tiers
Le site peut contenir des liens vers des sites externes ou des réseaux sociaux.
O'Tolosans ne peut être tenue responsable de leurs pratiques en matière de protection des données. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité.
10. Modifications de cette politique
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution du site, de la réglementation ou des services proposés.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.